Ein einfacher Flow fuer Papierkram, Dateien und Nachweise.

Der einfache Weg fuer jedes wichtige Dokument.

Scannen Sie Papier, importieren Sie PDFs, sichern Sie Belege, Mail-Anhaenge und Nachweisfotos — und legen, finden und teilen Sie alles in einem einfachen Workflow.

Einmal richtig ablegen. Jederzeit wiederfinden.

Vom Tisch. Aus dem Kopf. Bereit, wenn es zaehlt.

  • Local-first
  • Eigene Cloud optional
  • Lokale Dokumente exportieren
So funktioniert esBald für iPhone
Scan & Store archive overview
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Eine einfache Antwort fuer jedes Dokument, das hereinkommt.

Alltagspapier erzeugt immer dieselben Fragen: Wohin damit? Muss ich noch etwas tun? Finde ich es spaeter wieder? Kann ich es schnell teilen?

Scan & Store macht daraus einen einfachen Flow: erfassen, einen Platz geben, spaeter finden und bei Bedarf teilen.

Keine Papierstapel. Keine offenen Schleifen. Kein kompliziertes Ablagesystem.

Erfassen. Ablegen. Finden. Teilen. Fertig.

Bearbeiten Sie jedes Dokument, sobald es auftaucht, und machen Sie weiter. Scan & Store hilft, es einmal richtig zu erledigen, damit es bereit ist, wenn Sie es wieder brauchen.

Erfassen

Egal wo es herkommt, es landet im selben einfachen Flow.

Scannen Sie Papier, importieren Sie PDFs, sichern Sie Fotos, sammeln Sie Mail-Anhaenge oder holen Sie Dateien aus Ihrer Cloud. Egal, wo ein Dokument startet: Es landet im selben Workflow — damit Sie nicht fuer jede Quelle ein anderes System brauchen.

Ein einfacher Einstieg fuer alles Wichtige.

  1. 1Erfassen
  2. 2Kontext
  3. 3Ablegen
  4. 4Finden
  5. 5Bearbeiten
  6. 6Teilen
Erfassen
Scan & Store: Papier scannen
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Papier scannen

Briefe und Belege verlassen den Tisch und landen im selben Flow.

Scan & Store: PDFs importieren
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PDFs importieren

Bestehende PDFs bekommen denselben Kontext wie neue Scans.

Scan & Store: Fotos
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Fotos

Nachweisfotos wandern aus der Galerie ins Archiv.

Scan & Store: Mail-Import
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Mail-Import

Wiederkehrende Anhaenge koennen direkt im selben Flow bereitliegen.

Scan & Store: Cloud-Ordner
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Cloud-Ordner

Cloud-Dateien brauchen keine eigene Ablagegewohnheit.

Bereinigen

Kleine Probleme beheben, bevor daraus Archiv-Unordnung wird.

Kontrollieren Sie Seiten, schneiden Sie Raender zu, verbessern Sie die Lesbarkeit und fangen Sie Dubletten ab, bevor etwas Teil Ihres Archivs wird.

Scan / ImportSeitenprüfungFilter / ZuschnittDublettenprüfungWeiter zur Benennung
Bereinigen
Scan & Store: Seitenprüfung
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Seitenprüfung

Kontrollieren Sie die Reihenfolge, bevor etwas gespeichert wird.

Scan & Store Zuschnitt-Editor vor dem Anpassen der Seitenraender
Scan & Store Zuschnitt-Editor nach dem Anpassen der Seitenraender
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Seitenraender vor dem Speichern zuschneiden.

Vor ZuschnittZugeschnitten

Zuschneiden

Schneiden Sie Seitenränder zu, damit das Dokument lesbar bleibt.

Vorschau des Originalscan-Filters
Vorschau des Schwarzweiß-Scanfilters
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Original oder Schwarzweiß-Filter

OriginalSchwarzweiß

Filter vorher/nachher

Vergleichen Sie den Originalscan mit einer klareren Schwarzweiß-Version.

Scan & Store: Dublettenprüfung
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Dublettenprüfung

Fangen Sie doppelte Seiten ab, bevor sie das Archiv füllen.

Kontext

Aus zufälligen Dateien werden echte Dokumente.

Ein Scan ist nur eine Datei, bis er Kontext hat. Bestaetigen Sie Absender, Datum, Typ und Tags einmal — dann hat das Dokument eine klare Identitaet in Ihrem Archiv.

Eine Datei wird gespeichert. Ein Dokument wird gefunden.

Kontext
Scan & Store: Absender
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Absender

Bestätigen Sie, von wem das Dokument kommt.

Scan & Store: Datum
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Datum

Geben Sie dem Archiv einen stabilen Monat und ein Jahr.

Scan & Store: Typ
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Typ

Trennen Sie Belege, Verträge, Formulare und Nachweise.

Scan & Store: Tags
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Tags

Ergänzen Sie Kontext wie Versicherung, Schule, Garantie oder Wohnung.

Scan & Store: Sauberer Dateiname
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Sauberer Dateiname

Aus unklaren Dateinamen werden lesbare Dokumentnamen.

Finden

Der Moment, in dem Sie ein Dokument brauchen, ist der schlechteste Moment zum Suchen.

Finden Sie das richtige Dokument nach Text, Absender, Datum, Typ, Monat oder Tags — auch wenn Sie sich eher an die Situation als an den Dateinamen erinnern.

AbsenderTagMonatJahrTypBearbeitetGeteilt
Finden
Scan & Store: Textsuche
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Textsuche

Suchen Sie nach Garantie, auch wenn der Dateiname weg ist.

Scan & Store: Absendersuche
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Absendersuche

Grenzen Sie Treffer auf Firma oder Person ein.

Scan & Store: Monatsfilter
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Monatsfilter

Springen Sie in den Monat, in dem das Dokument vermutlich ankam.

Scan & Store: Tag-Filter
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Tag-Filter

Sammeln Sie verwandte Dokumente schneller.

Scan & Store: Typfilter
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Typfilter

Begrenzen Sie Ergebnisse auf Belege, Verträge, Formulare oder Nachweise.

Scan & Store: Bearbeitet/Geteilt
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Bearbeitet/Geteilt

Sehen Sie, was bereits vorbereitet oder gesendet wurde.

Erledigen

Die Aufgabe abschliessen, ohne den Flow zu verlassen.

Unterschreiben, schwaerzen, markieren, zuschneiden, filtern oder Notizen ergaenzen — direkt dort, wo das Dokument bereits liegt.

FilterZuschnittSignaturSchwärzenNotizenMarkierenFormulare
Erledigen
Scan & Store: Unterschreiben
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Unterschreiben

Fügen Sie eine Signatur hinzu, ohne die Routine zu verlassen.

Scan & Store Schwaerzen-Editor mit markierten sensiblen Bereichen
Scan & Store Dokumentvorschau mit geschwaerzten sensiblen Bereichen
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Sensible Felder vor dem Teilen verbergen.

Markierte FelderGeschwaerzte Kopie

Schwärzen

Verbergen Sie sensible Felder, bevor Sie eine Kopie teilen.

Scan & Store: Markieren
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Markieren

Heben Sie die relevante Zeile vor dem Senden hervor.

Scan & Store Dokumenteditor vor Notizen und Markierungen
Scan & Store Dokumenteditor nach Notizen und Markierungen
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Kontext vor dem Teilen ergaenzen.

Vor NotizenMit Notizen

Notizen

Ergänzen Sie wiederverwendbaren Kontext für die nächste Freigabe.

Scan & Store Originalscan vor der Filteranpassung
Scan & Store gefilterte Schwarzweiss-Scanvorschau
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Den Scan vor dem Speichern bereinigen.

OriginalGefiltert

Zuschnitt/Filter

Korrigieren Sie Seitenränder und Lesbarkeit vor dem Export.

Scan & Store: Original vs. bearbeitet
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Original vs. bearbeitet

Wählen Sie, welche Version das Archiv verlassen soll.

Teilen

Das richtige Dokument ohne den ueblichen Aufwand teilen.

Senden Sie ein PDF, ein ZIP-Paket, eine gefilterte Sammlung oder einen freigegebenen Cloud-Link über Ihren gewählten Anbieter — mit der richtigen Version, dem passenden Kontext und ohne Desktop.

Finden. Version waehlen. Teilen. Fertig.

Format und Version passend wählen.

Ein PDF sendenAls ZIP bündelnCloud-Link erstellenDirekt druckenPDF-Export schützenOriginal oder bearbeitete Version wählen
Teilen
Scan & Store: Einzelnes PDF
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Einzelnes PDF

Senden Sie ein Dokument, wenn die Anfrage einfach ist.

Scan & Store: ZIP-Paket
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ZIP-Paket

Bündeln Sie ausgewählte Dateien für einen größeren Fall.

Scan & Store: Cloud-Link
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Cloud-Link

Teilen Sie einen lesbaren Export über Ihre eigene Cloud.

Scan & Store: Druckbogen
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Druckbogen

Setzen Sie mehrere Scans auf eine druckbare Seite.

Scan & Store: Passwortgeschützter PDF-Export
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Passwortgeschützter PDF-Export

Schützen Sie die exportierte PDF-Datei, wenn sensible Details enthalten sind.

Scan & Store: Original oder bearbeitete Version
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Original oder bearbeitete Version

Entscheiden Sie, welche Version exportiert oder gesendet wird.

Kontrolle

Ein persönliches Archiv, das Ihnen gehört.

Dokumente bleiben standardmäßig lokal. Nutzen Sie Ihre eigene Cloud, wenn Sie Sync oder Wiederherstellung möchten, behalten Sie lesbare Ordner und exportieren Sie bestehende lokale Dokumente bei Bedarf.

Kontrolle
  • Local-first
  • Eigene Cloud optional
  • Lesbare Cloud-Ordner
  • Passwortgeschützte PDF-Exporte
  • Originale oder bearbeitete Exporte
  • Lokale Dokumente exportieren

Wenn das Leben nach einem Nachweis fragt, haben Sie ihn schon.

Nutzen Sie Scan & Store, bevor Papierkram dringend wird — wenn der Support einen Beleg verlangt, die Steuerfrist startet, ein Schaden entsteht oder ein Vertrag plötzlich zählt.

Elternteil und Kind betrachten eine gescannte Kinderzeichnung in Scan & Store auf dem iPhone

Familie und Haushalt

Nicht jedes Foto gehört in die Galerie.

Kinderzeichnungen, Schulzettel, Belege und Familienunterlagen verlassen Tisch und Galerie, bevor sie verschwinden.

  • Kinderzeichnungen
  • Schulzettel
  • Belege
  • Familienunterlagen
Baustellen-Szene fuer Wohnungs- und Eigentumsunterlagen in Scan & Store

Wohnung und Eigentum

Nachweise bereithalten, bevor die Frage kommt.

Vertraege, Uebergabeprotokolle, Reparaturrechnungen und Baustellenfotos bleiben zusammen, damit Wohnungs- oder Eigentumsthemen spaeter leichter belegbar sind.

  • Übergabeprotokolle
  • Schadenfotos
  • Rechnungen
  • Verträge

Wo ist der Beleg?

Den Beleg finden, bevor der Support zum zweiten Mal danach fragt.

Was brauche ich für die Steuer?

Belege und Rechnungen sammeln, ohne Ordner zu durchsuchen.

Kann ich den Schaden belegen?

Fotos, Rechnungen und Versicherungsunterlagen zusammenhalten.

Wo ist der Vertrag?

Verträge, Übergabeprotokolle und Schadenfotos griffbereit halten.

Habe ich den Schulzettel gespeichert?

Schulzettel, Gesundheitsunterlagen und Kinderzeichnungen sichern, bevor sie verschwinden.

Wo ist die Buchung?

Reisebestaetigungen, Tickets und Mietunterlagen griffbereit halten.

Archiv behalten

Bauen Sie das Archiv, über das Sie später froh sind.

Eine Testphase oder ein Einführungsangebot kann verfügbar sein, wenn Apple es anzeigt. Monats- oder Jahrespläne schalten die volle Routine aus Scannen, Import, Benennung, Suche, Bearbeitung, Teilen und Sync frei.

Jährlich

Der beste Wert für eine stabile Archiv-Routine.

Empfohlen

Preis im App Store

Apple zeigt den lokalen Preis vor dem Kauf

Bald für iPhone

Monatlich

Kurzfristige Flexibilität ohne lange Bindung.

Preis im App Store

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Bald für iPhone

Basic Access

Nach Kündigung

Bestehende lokale Dokumente bleiben auch ohne aktives Abo sichtbar und exportierbar.

  • Bestehende lokale Dokumente jederzeit ansehen
  • Bestehende lokale Dokumente bei Bedarf exportieren
  • Kein Abo für Basic Access nötig

FAQ

Ist Scan & Store nur eine Scanner-App?

Nein. Scannen ist nur ein Weg, wie Dokumente in den Flow kommen. Der eigentliche Wert liegt darin, wichtigen Papierkram einmal zu erledigen und ihn spaeter wiederzufinden, zu bearbeiten, zu exportieren oder zu teilen.

Kann ich Scan & Store ohne Cloud-Sync nutzen?

Ja. Scan & Store ist local-first. Cloud-Sync ist optional, wenn Sie Backup, Wiederherstellung oder Zugriff über Ihren eigenen Cloud-Anbieter möchten.

Welche Cloud-Anbieter werden unterstützt?

Google Drive, Dropbox und pCloud werden für optionalen Sync und Restore unterstützt. iCloud Drive wird in V1 nicht als produktiver Cloud-Anbieter angeboten.

Was passiert, wenn ich kündige?

In der installierten Version erhält Basic Access das Anzeigen und Exportieren bestehender lokaler Dokumente. Premium schaltet Scannen, Import, Benennung, Suche, Bearbeitung, Teilen und Sync frei.

Kann ich Dokumente teilen, ohne mein Archiv zu verändern?

Ja. Cloud-Freigaben sind separate Exportkopien, sodass geteilte Sammlungen das Originalarchiv nicht verändern.

Kann ich bearbeitete oder geschwärzte Dokumente exportieren?

Ja. Für Schwärzungen verwenden Sie die bearbeitete Ausgabe. Originalexporte enthalten das Originaldokument, daher sollten Sie immer prüfen, welche Ausgabe Sie teilen.

Support-Suche

Erledigen Sie das naechste Dokument auf die einfache Art.

Einmal richtig ablegen, jederzeit wiederfinden und die passende Version teilen, wenn sie gebraucht wird.

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